Στο πλαίσιο της ορθής διαχείρισης των ερευνητικών και εκπαιδευτικών έργων, καθώς και της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς των χρηματοδοτικών φορέων (Εθνικών και Ευρωπαϊκών), υπενθυμίζεται ότι η υποβολή των φύλλων χρονοχρέωσης (timesheets) αποτελεί υποχρέωση των απασχολουμένων στα έργα που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου.
Τα φύλλα χρονοχρέωσης, όπου απαιτούνται, πρέπει να συμπληρώνονται και να υποβάλλονται με σαφή αναφορά στις ημέρες και ώρες απασχόλησης στο εκάστοτε έργο, καθώς και στις δραστηριότητες που πραγματοποιήθηκαν.
Τα φύλλα χρονοχρέωσης θα πρέπει να υποβάλλονται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας ηλεκτρονικής παρακολούθησης έργων webrescom το αργότερο μέχρι το τέλος του διμήνου που ακολουθεί το μήνα εργασίας. Μετά την παρέλευση αυτού του διαστήματος τα φύλλα θα κλειδώνονται αυτόματα και δεν θα υπάρχει δυνατότητα αλλαγής. (Απόφ. 31115/23.12.2025 της 326ης Συνεδρίασης της Ε.Ε. -ΑΔΑ:9ΗΙΒ469Β7Δ-3ΘΛ)
Σύμφωνα με τα παραπάνω μέχρι τις 28/02/2026 πρέπει να υποβληθούν όλα τα απαιτούμενα φύλλα χρονοχρέωσης που αφορούν σε εργασίες παρελθόντων μηνών έως και τον μήνα Δεκέμβριο 2025 καθώς από τον Μάρτιο θα ξεκινήσει η διαδικασία κλειδώματος. Δηλ. στις 31/03/2026 θα κλειδώσουν τα φύλλα χρονοχρέωσης του Ιανουαρίου 2026 και στο εξής θα ακολουθείται αυτή η διαδικασία.
Παρακαλούνται όλοι οι απασχολούμενοι να τηρούν αυστηρά την ως άνω προθεσμία, καθώς κατόπιν δεν θα είναι δυνατόν να καταχωρηθούν φύλλα χρονοχρέωσης στο webrescom.