Αξιότιμες/οί Επιστημονικά Υπεύθυνες/οι,
Στο πλαίσιο της εύρυθμης λειτουργίας της (ΜΟΔΥ) του ΕΛΚΕ Πανεπιστημίου Πελοποννήσου και με στόχο την ορθή και αποτελεσματική οικονομική διαχείριση των έργων, σας υπενθυμίζουμε ότι για οποιαδήποτε ενέργεια που ενδέχεται να προκαλέσει δαπάνη στο έργο σας, θα πρέπει να προηγείται συνεννόηση (γραπτή ή τηλεφωνική) με τον αρμόδιο διαχειριστή του ΕΛΚΕ.
Η ενημέρωση αυτή είναι απαραίτητη ώστε:
- Να γνωρίζει η υπηρεσία εκ των προτέρων τις προβλεπόμενες δαπάνες.
- Να διασφαλιστεί ότι υπάρχουν διαθέσιμες πιστώσεις και ότι η δαπάνη είναι επιλέξιμη.
- Να συγκεντρωθούν εγκαίρως όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.
- Να αποφευχθούν περιπτώσεις μη πληρωμής δαπανών λόγω ελλιπούς τεκμηρίωσης ή μη επιλεξιμότητας.
Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στις μετακινήσεις, ανεξαρτήτως του εάν απαιτείται Πράξη Προέδρου ή όχι, παρακαλούμε να ενημερώνετε εγκαίρως τον διαχειριστή του έργου για κάθε προγραμματισμένο ταξίδι πριν το πραγματοποιήσετε, ώστε να διασφαλιστεί η ορθή διαδικασία και η επιλεξιμότητα της δαπάνης.
Επιπλέον, μετά την πραγματοποίηση της ενέργειας που προκαλεί δαπάνη, παρακαλούμε να υποβάλετε τα πλήρη δικαιολογητικά πληρωμής εντός 15 ημερών, ώστε να προχωρήσει έγκαιρα η διαδικασία εκκαθάρισης και πληρωμής.
Η συνεργασία σας είναι καθοριστική για την επιτυχή υλοποίηση των έργων και την τήρηση των κανόνων χρηστής διαχείρισης.